Cómo armar el presupuesto de promocionales de tu empresa

Se estima que más del 40% de las empresas medianas y grandes en México destinará parte de su presupuesto de marketing a artículos promocionales durante 2026. Lo que casi nadie planea es cómo repartirlo, y así es como termina el año típico: dos compras de pánico antes de eventos y una bodega con cajas que nadie abrió.

Empieza por el calendario, no por el monto

El error de origen es abrir el año preguntando "¿cuánto gastamos?". La pregunta correcta es "¿a cuánta gente vamos a ver y qué queremos que se lleve?".

Haz una lista de los momentos reales del año en que tu marca toca a alguien en persona: ferias, torneos que patrocinas, entregas a clientes, cierres de temporada, bienvenidas a personal nuevo. Para cada uno, cuántas personas y qué tipo de contacto es. Si trabajas con deporte, el calendario deportivo de Guadalajara te da la mitad de esas fechas ya hechas.

Reparte en tres bolsas, no en una

Bolsa 1 — Base anual (50–60%). Lo que seguro se usa todo el año y no cambia de diseño: playeras de staff, termos, uniformes. Se compra una vez, en volumen, al mejor precio. Aquí es donde la serigrafía por volumen te ahorra dinero de verdad.

Bolsa 2 — Por evento (25–35%). Lo que depende de una fecha y un diseño específico: playeras de un torneo, gafetes, lonas, material de activación. Se compra cerca del evento, en tirajes cortos. Aquí conviene DTF, que no cobra montaje por color.

Bolsa 3 — Reserva (10–15%). Para lo que no viste venir. Si llegas a fin de año sin tocarla, la usas en el pedido base del año siguiente. Nunca la repartas al inicio: en el momento en que la asignas, deja de ser reserva.

Cantidad: cuenta confirmados, no invitados

La regla más rentable de todo este artículo. Dimensiona sobre asistentes confirmados y súmale un margen corto, no sobre la lista de invitados ni sobre el aforo del lugar.

Quedarte corto se resuelve con un pedido de reposición. Pasarte se resuelve guardando cajas un año y tirándolas al siguiente, cuando el logo ya cambió. Los dos errores no cuestan lo mismo.

Cuándo comprar

Los dos momentos más caros del año para pedir son los mismos para todos: el arranque de temporadas deportivas y diciembre. No porque suba el precio de lista, sino porque se saturan los talleres y pagas urgencia o aceptas la tela que haya.

Si tu bolsa base se compra en un mes tranquilo, el mismo dinero rinde más. Y si vas a producir para una fecha fija —una carrera, un torneo—, revisa cuánto tiempo toma realmente antes de cerrar la fecha con tu proveedor.

Las dos cifras que cierran el año

Al final del ejercicio, mide solo dos cosas: porcentaje repartido (piezas entregadas entre piezas compradas) y permanencia (cuántas siguen en uso a los tres meses). La primera te dice si compraste bien; la segunda, si elegiste bien el artículo. Con eso armas el presupuesto del año siguiente sin adivinar.

Si quieres que te ayudemos a dimensionar el año, escríbenos desde la cotización con tus fechas y número de personas. También puedes revisar los promocionales deportivos y la guía de promocionales sustentables.